Collaboration entre la maison et l’école​

WILMA ET LES ABSENCES

Le système informatique Wilma est l’outil de contact entre l’école et les familles. Les parents peuvent envoyer des messages via Wilma à tous les professeurs, aller consulter l’emploi du temps de l’enfant et les notes qu’il a reçu pendant les cours, lire les bulletins d’information et notifier les absences de l’élève directement dans le système.

Les professeurs envoient de l’information aux parents par messages dans Wilma et par exemple les invitations pour les soirées des parents. Les professeurs peuvent également faire des notifications de retour concernant le cours, publier les dates d’examen et les notes reçues. L’élève reçoit son propre identifiant Wilma en 5ème.

Quand l’élève tombe malade, les parents doivent le signaler via Wilma.

Pour les absences autres que maladie, il faut demander par écrit une permission bien avant l’absence prévue : pour une absence d’1 à 3 jours, la permission est donnée par le responsable de classe, pour les absences plus longues c’est la proviseure de l’école. Instruction : ouvrir Wilma dans un navigateur internet / Choisir : Applications and decisions / Choisir : New application.

La demande pour un absences d’un semestre ou d’une année scolaire doit être effectuée par un formulaire séparé (lien). Les vacances familiales communes doivent se faire durant les vacances scolaires.

Les classes 4 et 8 effectuent des voyages d’échange en France. La maison et l’école coopèrent étroitement lors de l’organisation des voyages d’échange, car ils sont basés sur l’hébergement à domicile en France et en Finlande. Les enseignants sont responsables de la planification du programme des voyages d’échange avec les parents. Les parents choisissent un groupe de voyage pour la classe qui est responsable, entre autres, des affaires financières de la classe. L’école prend en charge les frais de déplacement des enseignants. Les parents prennent en charge les frais de voyage de leur enfant, l’hébergement de l’élève d’échange et les frais d’excursion en Finlande En France, les familles françaises prennent en charge le programme de la semaine scolaire et les frais d’excursion.

Le club de l’après-midi de la ville d’Helsinki est destiné à nos petits élèves des classes 1 et 2 ayant fait une demande d’inscription au club de l’après-midi HJK à l’adresse de notre école. Le club de l’après-midi reçoit les élèves directement à la sortie des cours.

Des informations concernant les tarifs et les instructions pour en bénéficier via la ville d’Helsinki :

https://www.hel.fi/helsinki/en/childhood-and-education/comprehensive/morning-afternoon/afternoon

Les coordonnées de HJK : Téléphone du club 040 840 5980 ( du 12h à 17h les journées de fonctionnement du club) /ip.hrsk@hjk.fi.

Les enfants des classes 1 à 6 ne peuvent pas rester dans les locaux de l’école pour attendre les transports ou les frères et sœurs. Ils peuvent attendre et jouer dans la cour de l’école. Les élèves du primaire peuvent se diriger à proximité, vers par exemple la bibliothèque Munkkiniemen kirjasto, le parc Ulvila ou le parc Munkki ou encore dans le centre communautaire de jeunesse Munkkivuoren nuorisotalo.

Il n’y aura pas de clubs privés dans les locaux de remplacement cette année scolaire.

L’inscription aux clubs de l’école se fait directement auprès de la personne responsable du club. Des informations concernant les clubs seront envoyées courant l’année scolaire via Wilma. Les clubs de l’école démarrent au plus tôt dès la deuxième période ou plus tard. Les clubs s’organisent par périodes.